📅 Data publikacji: 20.03.2026
Nowości w najnowszej wersji systemu
Najnowsza aktualizacja wprowadza szereg usprawnień w obszarach systemowych, handlowych, księgowych oraz kadrowo-płacowych. Nowe funkcjonalności zwiększają automatyzację pracy, poprawiają zgodność z przepisami oraz ułatwiają obsługę dokumentów – szczególnie w kontekście KSeF.
Systemowe
Paczki dokumentów
Udostępniliśmy nową funkcjonalność „Paczki dokumentów”, która pozwala szybko zebrać w jednym miejscu różne pliki (np. załączniki czy pliki KSeF) i automatycznie przetworzyć je w oczekiwane dokumenty w systemie.
Użytkownik tworzy paczkę, dodaje do niej elementy oraz określa parametry, a system sam generuje obiekty docelowe.
Rozszerzeniem funkcji są Kategorie dokumentów, umożliwiające zdefiniowanie właściwości tworzonych dokumentów. Przykładowo: dla pliku KSeF można wskazać, że zostanie utworzony dokument ewidencji o definicji „Zakupy różne”, zgodnie ze schematem FA (3).
To rozwiązanie znacząco przyspiesza pracę z dużą liczbą dokumentów i daje pełną kontrolę nad tworzonymi obiektami – wystarczy kilka kliknięć, a resztą zajmuje się system.
Handel
KSeF – obsługa awarii i tryb offline
Wprowadziliśmy rozbudowany mechanizm rejestracji awarii oraz integrację z systemem awarii Ministerstwa Finansów. System informuje operatorów o:
- niedostępności KSeF,
- przyczynie awarii,
- czasie jej rozpoczęcia i zakończenia (jeśli jest znany).
W czasie niedostępności możliwe jest wystawianie faktur w trybie offline.
Na dokumentach sprzedaży pojawiło się nowe pole: „Termin do przesłania faktury offline”, które wskazuje ostateczną datę przesłania dokumentu do KSeF:
- 7 dni roboczych – w przypadku awarii,
- 1 dzień roboczy – dla planowanej niedostępności lub trybu Offline24.
KSeF – obsługa UPO
Rozszerzyliśmy obsługę UPO, wprowadzając:
- dedykowaną listę dokumentów (Handel → KSeF → UPO),
- nowy wydruk zgodny z obowiązującym wzorem.
Dzięki temu możliwe jest szybkie wyszukiwanie, kontrola oraz wygodne generowanie i archiwizacja potwierdzeń odbioru bezpośrednio z poziomu systemu.
Księgowość
KSeF – kurs waluty z dokumentu źródłowego
Dodaliśmy możliwość tworzenia dokumentów zakupu na podstawie plików KSeF z wykorzystaniem oryginalnego kursu waluty wskazanego w pliku.
System nie przelicza już wartości według bieżącej tabeli kursowej, co zapewnia pełną zgodność danych księgowych z dokumentem źródłowym.
KSeF – identyfikatory wewnętrzne
Udostępniliśmy obsługę identyfikatorów wewnętrznych w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego.
Po aktywacji odpowiedniego parametru:
- na dokumentach handlowych pojawia się sekcja „Dane podmiotu trzeciego KSeF”,
- możliwe jest wskazanie identyfikatora wewnętrznego (IdWew) oraz numeru roli przekazywanej w pliku KSeF.
KSeF – korekty płatności
Wprowadziliśmy nową czynność „Korekta płatności” dla korekt dokumentów handlowych w Pulpicie Klienta.
Funkcja umożliwia:
- edycję parametrów płatności (termin, forma zapłaty),
- wprowadzenie przyczyny korekty, która zostanie przekazana do pliku KSeF.
Kadry i Płace
Zbieg pracy i zwolnienia lekarskiego (L4)
W odpowiedzi na nową interpretację ZUS dodaliśmy mechanizm automatycznego rozliczania pierwszego dnia zwolnienia lekarskiego w sytuacji, gdy pracownik tego samego dnia wykonywał pracę.
System automatycznie nie naliczy wynagrodzenia chorobowego za pierwszy dzień nieobecności, jeśli spełnione są odpowiednie warunki (m.in. zarejestrowane godziny pracy i L4 obejmujące ten sam dzień).
Rozliczenie zależy od faktycznie przepracowanego czasu:
- pełna norma czasu pracy,
- częściowa norma czasu pracy,
- brak przepracowanych godzin.