Nowości w najnowszej wersji systemu

Aktualna wersja systemu przynosi kolejne usprawnienia w obszarach: Księgowość, Kadry i Płace, Handel oraz Praca Hybrydowa. Rozwój funkcjonalności koncentruje się na dalszej integracji z KSeF, automatyzacji codziennych procesów oraz zwiększeniu wygody pracy użytkowników.

Księgowość

KSeF – dodatkowy opis dokumentu w PKBR

W module enova365 rozszerzyliśmy obsługę dokumentów KSeF w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego (PKBR).

Oprócz wskazania rodzaju dokumentu KSeF, użytkownik może teraz dodać własny opis w polu „Opis”, zawierający krótkie wyjaśnienie dotyczące transakcji. Pole dostępne jest:

• na formularzu pojedynczego pliku KSeF,
• w czynności zbiorczej (dla wielu dokumentów jednocześnie).

System umożliwia także tworzenie podręcznych słowników najczęściej używanych opisów, co znacząco przyspiesza codzienną pracę. To rozwiązanie szczególnie docenią biura rachunkowe, które chcą usprawnić komunikację z klientami i uporządkować proces akceptacji dokumentów.

KSeF – import z pliku

Udoskonaliliśmy czynność „Import z pliku”, dodając możliwość zbiorczego wczytywania wielu plików KSeF bezpośrednio ze wskazanego folderu.
Funkcja usprawnia masowe przetwarzanie dokumentów i skraca czas obsługi większych pakietów danych.

Kadry i Płace

Czas pracy – obsługa umów zewnętrznych i cywilnoprawnych

Rozszerzyliśmy w Pulpicie Pracownika i Pulpicie Kierownika widok kalendarzy:

• „Czas pracy”
• „Norma czasu pracy”

o obsługę umów zewnętrznych i cywilnoprawnych.

Wprowadziliśmy nowy parametr „Źródło”, który umożliwia szybkie przełączanie widoku kalendarza pomiędzy etatem a konkretnym numerem umowy. Dzięki temu zarządzanie czasem pracy staje się bardziej przejrzyste i elastyczne.

Inteligentne podpowiadanie typu umowy

Usprawniliśmy proces aktualizacji danych pracowniczych poprzez wprowadzenie parametru „Automatyczne podpowiadanie typu umowy”.

Po jego aktywacji system:

• automatycznie ustawia właściwy typ umowy przy wprowadzaniu kolejnych umów o pracę,
• w sekcji „Nowo dodani pracownicy” domyślnie inicjuje pole „Typ umowy o pracę” jako „Na okres próbny”.

Zmiana porządkuje proces zatrudniania nowych pracowników i ogranicza ryzyko błędów.

Import kodów GUS

Zaktualizowaliśmy listę kodów zawodów GUS, zapewniając jej zgodność z obowiązującymi klasyfikacjami.

Handel

KSeF – korekta terminu płatności faktury

Dodaliśmy funkcję umożliwiającą prawidłowy eksport do KSeF faktur korygujących, w których zmianie podlegają wyłącznie warunki płatności (np. termin lub forma płatności).

System rozpoznaje tego typu dokumenty i przekazuje wymagane dane w strukturze KSeF zgodnie z obowiązującymi zasadami.

KSeF – dodatkowe dane podmiotów trzecich i identyfikatory wewnętrzne

Umożliwiliśmy dodawanie na poziomie dokumentu sprzedaży dodatkowych podmiotów trzecich transakcji, które zostaną przesłane do KSeF.

Funkcjonalność pozwala na:

• dodanie podmiotu trzeciego o dowolnej roli w zakładce „KSeF” formularza dokumentu,
• określenie jednostki nadrzędnej o rodzaju „JST” w konfiguracji podmiotów powiązanych z firmą.

Opcja dostępna jest po włączeniu obsługi identyfikatorów wewnętrznych i zwiększa elastyczność raportowania danych do KSeF.

Praca Hybrydowa

Kontrola obecności i planowanie pracy w biurze

Rozszerzyliśmy moduł Praca Hybrydowa o nowe funkcje wspierające organizację pracy stacjonarnej i hybrydowej.

Nowości obejmują:

• możliwość wskazywania wymaganej liczby dni pracy w biurze,
• nową listę „Wymagania obecności” w Pulpicie Kierownika – pokazującą liczbę wymaganych dni pracy w biurze oraz faktyczne rezerwacje stanowisk,
• listę „Obecność w biurze” w Pulpicie Pracownika i Kierownika – umożliwiającą podgląd planowanej obecności zespołów i rezerwacji pomieszczeń w wybranym okresie,
• parametr „Wszyscy w jednej sali” w widżecie rezerwacji – ułatwiający znalezienie jednej sali dla całego zespołu lub podział rezerwacji na kilka pomieszczeń.

Dzięki wprowadzonym zmianom proces rezerwacji stanowisk pracy i pomieszczeń stał się prostszy i bardziej przejrzysty. Użytkownicy zyskali pełny podgląd dostępności pokoi oraz obecności zespołów i poszczególnych pracowników w biurze, co realnie wspiera organizację pracy hybrydowej.