Raport „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026”

Cyfryzacja działu kadr – wybór czy konieczność?
Premiera raportu „Kadry i płace – Indeks cyfryzacji 2026”
Transformacja cyfrowa w obszarze HR już się dzieje. Pytanie nie brzmi czy warto digitalizować kadry i płace, ale jak zrobić to skutecznie i z korzyścią dla organizacji.
Najnowszy raport „Kadry i płace – Indeks cyfryzacji 2026”, przygotowany we współpracy z Business Insider Polska, pokazuje, z jakimi wyzwaniami mierzą się dziś polskie firmy podczas cyfryzacji procesów kadrowo-płacowych.
Co najczęściej hamuje cyfryzację?
Koszty postrzegane jako wydatek (27%)
Wiele organizacji nadal traktuje wdrożenie systemów ERP jako koszt, pomijając realne straty wynikające z ręcznej pracy, powielania danych oraz błędów wymagających korekt.
Opór przed zmianą (17%)
Największym wyzwaniem często nie jest technologia, lecz ludzie. Obawy przed zmianą i nowymi rozwiązaniami potrafią znacząco spowolnić proces transformacji.
Fragmentaryczna cyfryzacja
Wdrażanie kolejnych, niepowiązanych ze sobą narzędzi prowadzi do rozproszenia danych i utrudnia efektywne zarządzanie procesami. Efekt? Informacje nadal znajdują się w wielu arkuszach Excel i różnych aplikacjach.
Niska świadomość korzyści (14%)
Nowoczesny dział HR to znacznie więcej niż administracja kadrowa. To źródło danych i analiz wspierających strategiczne decyzje biznesowe.
Co napędza zmiany?
Coraz częściej impulsem do cyfryzacji są zmiany w przepisach prawa. Nowe obowiązki pracodawców, rozwój elektronicznej dokumentacji oraz nadchodzące regulacje dotyczące jawności wynagrodzeń sprawiają, że przedsiębiorstwa porządkują swoje procesy i inwestują w nowoczesne rozwiązania.
Cyfryzacja to inwestycja w przyszłość
Dobrze wdrożony system ERP pozwala:
- ograniczyć czas poświęcany na czynności administracyjne,
- zminimalizować liczbę błędów,
- usprawnić obieg dokumentów,
- zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami,
- dostarczać rzetelnych danych wspierających rozwój organizacji.
Cyfryzacja działu kadr przestaje być elementem przewagi konkurencyjnej – staje się standardem nowoczesnego zarządzania.
A jak wygląda poziom cyfryzacji w Twojej organizacji? Czy traktujesz ją jako inwestycję, czy nadal jako koszt?
