Raport „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026” 

Cyfryzacja działu kadr – wybór czy konieczność?

Premiera raportu „Kadry i płace – Indeks cyfryzacji 2026”

Transformacja cyfrowa w obszarze HR już się dzieje. Pytanie nie brzmi czy warto digitalizować kadry i płace, ale jak zrobić to skutecznie i z korzyścią dla organizacji.

Najnowszy raport „Kadry i płace – Indeks cyfryzacji 2026”, przygotowany we współpracy z Business Insider Polska, pokazuje, z jakimi wyzwaniami mierzą się dziś polskie firmy podczas cyfryzacji procesów kadrowo-płacowych.

Co najczęściej hamuje cyfryzację?

Koszty postrzegane jako wydatek (27%)
Wiele organizacji nadal traktuje wdrożenie systemów ERP jako koszt, pomijając realne straty wynikające z ręcznej pracy, powielania danych oraz błędów wymagających korekt.

Opór przed zmianą (17%)
Największym wyzwaniem często nie jest technologia, lecz ludzie. Obawy przed zmianą i nowymi rozwiązaniami potrafią znacząco spowolnić proces transformacji.

Fragmentaryczna cyfryzacja
Wdrażanie kolejnych, niepowiązanych ze sobą narzędzi prowadzi do rozproszenia danych i utrudnia efektywne zarządzanie procesami. Efekt? Informacje nadal znajdują się w wielu arkuszach Excel i różnych aplikacjach.

Niska świadomość korzyści (14%)
Nowoczesny dział HR to znacznie więcej niż administracja kadrowa. To źródło danych i analiz wspierających strategiczne decyzje biznesowe.

Co napędza zmiany?

Coraz częściej impulsem do cyfryzacji są zmiany w przepisach prawa. Nowe obowiązki pracodawców, rozwój elektronicznej dokumentacji oraz nadchodzące regulacje dotyczące jawności wynagrodzeń sprawiają, że przedsiębiorstwa porządkują swoje procesy i inwestują w nowoczesne rozwiązania.

Cyfryzacja to inwestycja w przyszłość

Dobrze wdrożony system ERP pozwala:

  • ograniczyć czas poświęcany na czynności administracyjne,
  • zminimalizować liczbę błędów,
  • usprawnić obieg dokumentów,
  • zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami,
  • dostarczać rzetelnych danych wspierających rozwój organizacji.

Cyfryzacja działu kadr przestaje być elementem przewagi konkurencyjnej – staje się standardem nowoczesnego zarządzania.

A jak wygląda poziom cyfryzacji w Twojej organizacji? Czy traktujesz ją jako inwestycję, czy nadal jako koszt?